Gemäß Abschnitt 7805 Buchstabe b)(8) liegt es im Ermessen des Kommissars oder des Delegierten des Kommissars, gegebenenfalls den Umfang vorzuschreiben, in dem ein Schreiben (oder ein Entscheidungsschreiben) rückwirkend angewandt wird. Briefentscheidungen und Entscheidungsschreiben werden an den Steuerpflichtigen gerichtet und auf die Unterschrift des Beamten vorbereitet, der befugt ist, in dieser Angelegenheit tätig zu werden. Der Abschluss aller Briefurteile sei “aufrichtig”. Wird ein Schreiben über eine fortgesetzte Handlung oder eine Reihe von Handlungen erlassen und wird festgestellt, dass das Schreiben später fehlerhaft ist oder nicht mehr mit der Position des Dienstes übereinstimmt, beschränkt der zuständige Associate Chief Counsel oder Division Counsel/Associate Chief Counsel die Rückwirkendwirkung des Widerrufs oder der Änderung in der Regel auf ein Datum, das nicht früher ist als das Datum, an dem die Briefentscheidung widerrufen oder geändert wird. Listet alle Einnahmen auf, die die widerrufene Wohltätigkeitsorganisation nach Tag 1 erhalten hat. Das Schreiben kann entweder vom Zweigvertreter oder vom Docket-, Records- und User Fee Branch der Legal Processing Division (CC:PA:LPD:DRU) gefaxt werden. Der Vertreter der Zweigniederlassung faxt alle Unterlagen mit Dem Endesschreiben an den Steuerpflichtigen oder den bevollmächtigten Vertreter des Steuerpflichtigen. Wenn der Steuerpflichtige die während des ersten oder späteren Kontakts angeforderten Informationen nicht innerhalb der angegebenen Frist übermittelt, wird das Schreiben, das das Urteil beantragt, geschlossen und der Steuerpflichtige schriftlich benachrichtigt. Wenn die Informationen nach dem Schließen der Anforderung empfangen werden, wird die Anforderung erneut geöffnet und ab dem Datum, an dem die Informationen empfangen werden, als neue Anforderung behandelt. Der Steuerpflichtige muss eine weitere Nutzungsgebühr entrichten, bevor der Fall neu aufgerollt werden kann. Die Direktoren werden sich auch an das Associate Office wenden, wenn sie ein Feststellungsschreiben beantragen, das ihrer Meinung nach die Aufmerksamkeit des Associate Office haben sollte. Anforderung 2: Das Verfahren, das jedes assoziierte Büro zur Zuweisung von Anträgen auf Briefentscheidungen verwendet, muss die Verwaltung kontrollieren und überwachen, wie viele Briefentscheidungen von einem bestimmten Praktiker gestellt werden, die jedem Rechtsanwalt zugewiesen werden.
Die Abtrennung von Problemen erfolgt niemals einseitig. Die Gutachter in den beteiligten Ämtern müssen sich darüber einig sein, dass die Abfindung der geeignetste Weg ist, einen Fall im Rahmen der bestmöglichen Dienstleistung und der möglichst effizienten Nutzung der verfügbaren Ressourcen zu bearbeiten.