Unternehmen verwenden Bestellungen aus mehreren Gründen. Bestellungen ermöglichen es Käufern, ihre Absichten den Verkäufern klar und explizit mitzuteilen. Sie können auch einem Einkäufer helfen, eingehende Aufträge und Ausstehende zu verwalten. Verkäufer sind auch durch POs geschützt, wenn ein Käufer sich weigert, für Waren oder Dienstleistungen zu bezahlen. [3] Auf den ersten Blick sehen Bestellungen und Verträge ähnlich aus, so dass die Unterscheidung zwischen einem und dem anderen komplex sein kann. Ein Teil dessen, was dies so verwirrend macht, ist, dass Bestellungen zu Verträgen werden, sobald der Kreditor sie akzeptiert, aber nicht jeder Vertrag ist eine Bestellung. Um Bestellungen und Kaufverträge zu verstehen, ist es zunächst notwendig, über grundlegende Kenntnisse darüber zu verfügen, wie ein Vertrag erstellt wird. Für die Zwecke dieser Diskussion wird das Beispiel eines Käufers verwendet, der Waren von einem Verkäufer kaufen möchte. Kaufverträge werden in der Regel verwendet, wenn die Transaktion komplexer ist oder wenn die Waren teurer sind.
Beispielsweise ist ein Kaufvertrag wahrscheinlicher für den Kauf eines Maschinenteils im Wert von 100.000 US-Dollar, bei dem der Verkäufer diese maschinell einrichten und Support-Services bereitstellen muss. Es gibt jedoch keine klare Trennlinie zwischen dem Zeitpunkt, an dem beide Dokumenttypen verwendet werden. Die Wahl zwischen der Verwendung von Verträgen und Bestellungen hat Bedeutung, da jedes Dokument einen anderen Einkaufsansatz bietet. Anstatt sich nach dem Zufallsprinzip zwischen den beiden zu entscheiden, sollten Sie zuerst die Situation berücksichtigen und dann die bessere Option auswählen. Für die größte Erfolgschance benötigt Ihr Unternehmen eine solide Softwarelösung, um sowohl Bestellungen als auch Aufträge für alle Projekte zu verwalten. Wenn Sie sich das erste Mal den Kaufvertrag für die Immobilie ansehen, die Sie kaufen oder verkaufen möchten, können Sie sich überfordert fühlen. Oft ein langes Dokument, kann die Vereinbarung mehrere unbekannte Begriffe und Konzepte enthalten. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie diese Konzepte vollständig verstehen, bevor Sie unterzeichnen. Dieses Handbuch enthält mehrere Elemente, die typischerweise in Kaufverträgen enthalten sind und wie sie sich sowohl auf den Käufer als auch auf den Verkäufer auswirken. Wie Sie sehen können, ist der Unterschied zwischen den beiden kaum offensichtlich.
Hoffentlich können die unten aufgeführten Faktoren Ihnen helfen, zu entscheiden, welches Dokument sie beim nächsten Kauf für Ihr Unternehmen verwenden möchten. Bestellungen und Verträge werden unterschiedlich verwendet, obwohl sie beide im Kaufprozess entscheidend sind. Ein Immobilienkaufvertrag ist ein wesentlicher Schritt im Immobilienprozess, der Preise und Konditionen für Immobilientransaktionen umreißt. Jedes Element des Verkaufs ist abgedeckt, von ernsthaften Geldanforderungen bis hin zu Brunnen-Enthüllungen. Ziel ist es, sowohl den Käufer als auch den Verkäufer zu schützen und sicherzustellen, dass alle Erwartungen klar sind. Einzug ist eine Bestellung, die häufig über einen Agenten (Einzugsagent) zu bestimmten Verkaufsbedingungen aufgegeben wird. [2] Zusätzlich zu einer vom Käufer eingeleiteten Prüfung muss der Kreditgeber eine Beurteilung vornehmen. Wenn die Beurteilung nicht gleich oder über dem angegebenen Wert des Hauses, ist es Anschaffungskosten des Käufers, die Differenz auszugleichen oder einen niedrigeren Kaufpreis auszuhandeln.